+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Нужна ли печать организации на накладной при предоставлении доверенности

Москва, ул. Ксерокопии, факсовые копии или электронные копии документов, в том числе цветные,. Даже в случае, когда представитель Покупателя находится вдали от своего центрального офиса, всегда есть возможность отправить оригинал доверенности через экспресс почту или курьерскую компанию, затратив рублей и получив оригинал доверенности в течение суток. Важнейшим аттрибутом доверенности должна быть дата её выдачи день, месяц, год. В доверенности должен быть указан срок действия доверенности. Отдельно отметим, что в настоящий момент не существует запрета на выдачу доверенности лицу, не являющемуся работником компании Покупателя.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как передать право подписи первичных документов

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Если доверенность оригинал нужны ли накладные с печатью

При получении у нас товара, покупатель предоставляет Годовую доверенность, которая хранится в нашем офисе, в отдельной папке. Нужно ли каждый раз указывать ее номер и дату в УПД в строке 8? Мы доставляем груз до покупателя. При передаче груза получаем доверенность от покупателя.

Он подписывает УПД, ставит дату. Покупатель направляет нам на эл. Курьер, забирая товар, оставляет только квитанцию строгой отчетности. Доверенности у них нет. Данная квитанция и письмо подшиваются к УПД. Нужно ли просить от покупателя оригинал письма? Покупатель не ген. Правомерно ли отгружать ему товар? Правила оформления документов на отгрузку товара. Ответ: 1. Да, в строке 8 УПД нужно каждый раз вписывать реквизиты доверенности. Это дополнительно будет доказывать реальность сделки.

При этом не имеет значения, что доверенность оформлена на год. Нет, в данном случае реквизиты доверенности указывать не нужно. Когда груз доставляет продавец или сторонний перевозчик в этом случае реквизиты доверенности не указываются в УПД.

Однако копию на право подписи УПД желательно приложить. Квитанция строгой отчетности и письмо не заменяет доверенность. Если товар передается не на складе покупателя, то именно доверенность подтверждает, что поставщик вручил товар надлежащему лицу. Полномочия представителя можно записать напрямую в договоре с контрагентом п.

Поэтому от покупателя нужно запросить оригинал доверенности на курьера или прописать его полномочия на получение товара в дополнительном соглашении к договору купли-продажи. Если отгрузка происходит со склада поставщика и товар хочет получить не руководитель, то его полномочия должны быть подтверждены документально. Само по себе наличие печати не подтверждает того, что это лицо уполномочено на прием товара.

Поэтому в данном случае передавать ему товар не правомерно. Иначе в случае спорной ситуации в суде может выясниться, что лицо, которое фактически приняло товар, не являлось работником компании-покупателя и не имело доверенности, следовательно, не могло принять товар от имени этой компании постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от Если товар доставляется на склад покупателя по адресу, указанному в договоре транспортных документах как адрес грузополучателя, водители поставщика могут вручить его кладовщикам и при отсутствии у них доверенности.

А подпись должна быть заверена оттиском печати. Нормативными актами не установлено, что в ТОРГ обязательно ставится основная печать организации.

То есть, запрета на заверение дополнительной печатью товарной накладной по унифицированной форме нет. Отгрузка происходит за пределами территории покупателя. В этом случае представитель покупателя должен предъявить доверенность. Ее передают поставщику при первом отпуске товарно-материальных ценностей лицу, указанному в этой доверенности. Форму доверенности утверждает руководитель организации-покупателя. Иногда утверждают самостоятельно разработанные формы.

Их нужно проверить на наличие всех необходимых реквизитов. Товар отгружают на складе покупателя. Например, груз доставляет продавец или сторонний перевозчик. В этом случае доверенность может не потребоваться. Однако зафиксировать, что получатель товара действительно является сотрудником покупателя, все же необходимо. Для этого ответственный за приемку представитель покупателя должен поставить на экземпляре накладной поставщика свою подпись о том, что товар получен.

Рядом с подписью он должен поставить печать при наличии своей организации, то есть покупателя. Ситуация первая: при отсутствии расшифровки подписи нет других доказательств полномочий приемщика. Обычно покупатели в таких ситуациях ссылаются на то, что им неизвестно, чья подпись стоит в накладной, и товар компания не получала.

Идеальный вариант, если покупатель еще на стадии заключения договора в письменном виде предоставит поставщику информацию о том, кто вправе от его имени подписывать накладные о приемке товара. Тем более что некоторые компании устанавливают внутренними документами особый порядок приемки товара, например, предусматривающий обязательное подписание накладной от имени покупателя двумя лицами — кладовщиком и менеджером, ответственным за закупку.

Не стоит слепо полагаться на то, что полномочия лица, который принимает товар, всегда явствуют из обстановки. Сотруднику компании-поставщика, передающему товар, лучше в любой ситуации просить приемщика представить оригинал доверенности, уполномочивающей его на приемку товара от имени компании-покупателя. В случае спорной ситуации в суде может неожиданно выясниться, что лицо, которое фактически приняло товар, не являлось работником компании-покупателя и не имело доверенности, следовательно, не могло принять товар от имени этой компании постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от В подобных ситуациях, как и в случаях с отсутствием в накладной расшифровки подписи лица, принявшего товар, проблема может быть решена с помощью доказательств последующего одобрения сделки.

Но если их нет, покупатель может оказаться в проигрыше. Ситуация первая: доверенности нет. Представителю поставщика важно не просто ознакомиться с доверенностью, но и оставить один ее экземпляр у себя оригинал или надлежаще оформленную копию, но не простую ксерокопию.

Иначе, даже если в накладной указаны реквизиты доверенности приемщика, покупатель в случае возникновения спора может заявить, что на самом деле такой доверенности никогда не существовало, и поставщик не сможет опровергнуть этот довод постановления Второго арбитражного апелляционного суда от Право поставщика потребовать предъявить доверенность основано на статье Гражданского кодекса.

В соответствии с этой статьей, если иное не предусмотрено соглашением сторон и не вытекает из обычаев делового оборота или существа обязательства, должник вправе при исполнении обязательства потребовать доказательств того, что исполнение принимается самим кредитором или управомоченным им на это лицом.

Не предъявляя такое требование, должник несет риск негативных последствий. Можно ли подтвердить факт поставки свидетельскими показаниями работника поставщика? Теоретически можно, так как наряду с письменными доказательствами в арбитражном процессе допускаются объяснения свидетелей ч.

Но в реальности суд может отнестись к объяснениям работника поставщика скептически, если нет никаких иных доказательств. А вот если свидетелями выступят еще и работники или бывшие работники покупателя, то это может убедить суд определение ВАС РФ от Некоторые показатели уже содержатся в части счета-фактуры. Поэтому перечислим другие данные.

Основание передачи и получения товаров работ, услуг — строка [8]. Отгрузили товар покупателю без доверенности? В этом случае проблемы могут возникнуть как с налоговиками, так и с самим покупателем.

Чем чревато со стороны налоговой инспекции отсутствие доверенности от покупателя на получение товара? И соответственно, что делать, если доверенности нет? Напомним, что по общему правилу в накладной на отгрузку товаров должны присутствовать как печать продавца, так и печать покупателя п. Иными словами, печать получателя на отгрузочных документах необходима для того, чтобы заверить подпись представителя, забирающего товар.

Доверенность же позволяет обойтись без печати. Ведь если на ней стоит печать организации-покупателя, это равносильно печати на накладной. То есть если к накладной приложена доверенность с печатью, то на самой накладной печать организации-покупателя уже не обязательна. Если же нет ни печати на накладной, ни доверенности на получение товара от покупателя, то тогда возможны проблемы.

Казалось бы, какое дело инспекторам до взаимоотношений покупателя и продавца? Тем не менее многие налоговики считают доверенность первичным документом. И за его отсутствие готовы оштрафовать компанию. Дело в том, что под грубым нарушением понимается в том числе отсутствие первичных документов.

Другая неприятность: покупатели могут отказаться заплатить за товар, утверждая, что его не получали. В этом случае продавцу не поможет даже суд. Ведь продавец имеет право требовать оплаты лишь в том случае, если у него есть доказательства того, что покупатель товар получил.

Такой вывод следует из статей и Гражданского кодекса РФ. А доказательством получения товара является как раз доверенность от покупателя. Ведь тогда в накладной будет достаточно подписи.

И еще одна опасность. Поскольку нет доверенности, инспекторы могут посчитать, что товар продали в розницу. И соответственно, потребовать уплаты ЕНВД. Разумеется, если в регионе введен этот спецрежим и компания удовлетворяет прочим условиям для его применения. По мнению участников форума, в такой ситуации прежде всего следует составить акт сверки с покупателем.

Этот документ обезопасит продавца от возможных претензий со стороны его контрагента. Кроме того, можно попросить покупателя оформить доверенность или поставить печать на накладной, что называется, задним числом.

Доказать же, что дооформление бумаг произошло уже после отгрузки, крайне сложно. Да и заниматься этим инспекторы скорее всего не будут. Ну и конечно, предвосхитить возможные проблемы можно, предупредив своих менеджеров, чтобы они обязательно требовали доверенность от представителя покупателя, приехавшего забирать товар.

Прежде всего, отметим, что штрафы налоговиков можно оспорить. Ведь доверенность на самом деле вовсе не первичный документ. Доверенность к таким документам не относится.

Может ли покупатель ставить печать на ТОРГ-12 без доверенности?

Однако у нее нет законных оснований требовать от своего контрагента заполнения данных реквизитов. При приемке товара покупатель обязан только заверить рассматриваемый документ подписью соответствующего должностного лица. Право такого лица на заверение накладной будет подтверждаться соответствующей доверенностью на получение материальных ценностей, выданной ему организацией-покупателем п.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

При получении у нас товара, покупатель предоставляет Годовую доверенность, которая хранится в нашем офисе, в отдельной папке. Нужно ли каждый раз указывать ее номер и дату в УПД в строке 8? Мы доставляем груз до покупателя. При передаче груза получаем доверенность от покупателя.

О доверенности и печати в документах на отгрузку

В ней отражается информация о грузополучателе. Таковым согласно ст. Другими словами, товарная накладная является документом, подтверждающим передачу товарных ценностей только при наличии подписи уполномоченного лица — руководителя организации и оттиска печати организации. Иные лица могут подписывать ее лишь при наличии доверенности, оформленной в соответствии с требованиями ст. Если же товар принимается не органом юридического лица, а его представителем, в интересах продавца обеспечить документальное подтверждение того, что товар передан лицу, имеющему соответствующие полномочия. Это следует, в частности, из положений ст. В противном случае факт передачи товара покупателю может быть признан недоказанным смотрите, например, постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от

Нужна ли печать организации на накладной при предоставлении доверенности

Многие организации, помимо основной печати, используют в работе еще и дополнительные. Это особенно удобно, когда нужно срочно поставить печать, а доступа к основной печати нет. Однако контрагенты часто подозрительно относятся к таким печатям и иногда даже просят заменить документ. Выясним, правомерны ли подобные претензии. Но ведь и запрета иметь дополнительные печати нет.

Однако в ТОРГ должны присутствовать как печать продавца, так и печать покупателя. Печать получателя это обязательный реквизит в самой форме товарной накладной.

Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности. Открыть и скачать онлайн.

Уважаемый пользователь, Вы пользуетесь устаревшим браузером, который не поддерживает современные веб-стандарты и представляет угрозу вашей безопасности. Для корректного отображения сайта рекомендуем установить актуальную версию любого современного браузера:. Прочитать в мобильной версии сайта.

.

.

Оформление накладной осуществляется после предоставления доверенности.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Анфиса

    Про винетку. Это бред.Это не слова юриста,а тупого популиста.